プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

アン・ドゥ社労士事務所（以下「当事務所」といいます）は、建設業に特化した労務管理・社会保険手続きの専門家として、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その保護を徹底することが重要な社会的責務であると考えております。

当事務所は、建設業の皆様が安心してご相談・ご利用いただけるよう、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様の個人情報を安全かつ適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、当事務所が提供するサービスを通じて収集する、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報を含みます。
 
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を、建設業に特化した以下の目的達成に必要な範囲で利用いたします。

建設業に特化した労務相談・手続き業務の遂行：社会保険・労働保険の手続き、就業規則作成、給与計算、助成金申請など、社労士業務の適正な遂行のため。

お問い合わせ、ご相談への対応：豊田市および近隣地域の建設業経営者様からの各種お問い合わせ（労務改善、残業問題、特定技能者雇用など）に正確かつ迅速に対応するため。

情報提供・サービス案内：建設業の法改正情報、セミナー開催情報、当事務所が提供するサービス（労務コンサルティングなど）のご案内のため。

利用状況の分析：ウェブサイトの改善やサービス向上のための統計分析に利用するため（個人を特定しない形で行います）。

3. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得いたします。お客様の同意なく、不正な方法で個人情報を取得することはありません。

4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、建設業の手続きを円滑に進めるため、行政機関等（労働基準監督署、ハローワーク、年金事務所など）への届出・申請業務を代行する場合、または守秘義務契約を締結した外部専門家（税理士、弁護士など）と連携する場合に限り、必要最小限の情報を共有することがあります。

5. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、適切な対策を継続的に実施します。

建設業の「現場」を知る社労士事務所として、情報管理体制においてもお客様の信頼に応えるよう努めます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご要望があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令の定めに基づき適切かつ速やかに対応いたします。

7. 法令および規範の遵守
当事務所は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

8. 継続的な改善
当事務所は、個人情報保護のための管理体制および取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

9. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情等については、下記窓口までご連絡ください。

アン・ドゥ社労士事務所

住所: 愛知県豊田市陣中町2-20-3　Tステージ豊田陣中903

電話番号: 0565-68-2231

受付時間: 平日 8:30～17:00